Протокол организационного собрания группы руководства Центра духовной поющей поэзии (ЦДПП) г. Твери

Дата проведения: 27.06.2022 г.

Место проведения: Конференц-зал Центральной городской библиотеки им. А.И. Герцена.

Присутствовали: Руководитель ЦДПП Зыкова Людмила Викторовна,

Руководитель Школы ЦДПП Бавыкин Юрий Иванович,

Администратор сайта и социальных сетей ЦДПП Полякова Лариса  Владимировна,

Главный бухгалтер ЦДПП Арнаутова Екатерина Александровна.

Слушали доклад Руководителя ЦДПП Зыковой Людмилы Викторовны о целях и задачах вновь создаваемого в Твери Центра духовной поющей поэзии, предложений по распределению функциональных обязанностей в группе руководства ЦДПП, а также календарном плане реализации проекта.

Целью создания Центра духовной поющей поэзии является духовное и нравственное воспитание подрастающего поколения  путем освоения и популяризации в обществе высокохудожественных образцов данного вида музыкально-поэтического  творчества. 

Задачами ЦДПП является:

• Мониторинг материально-технического обеспечения Школы ЦДПП.

• Разработка информационных ресурсов ЦДПП.

• Проведение рекламной компании ЦДПП.

• Образование потенциального контингента для обучения в школе ЦДПП.

• Отбор абитуриентов и формирование учебных групп.

• Организация в Школе ЦДПП учебного процесса.

• Проведение в Школе Центра мастер-классов.

• Организация и проведение концертных программ ЦДПП для жителей города.

• Подведение итогов реализации 1-го этапа Проекта создания ЦДПП.

Руководитель ЦДПП определил функциональные обязанности членов группы руководства.

Руководитель ЦДПП отвечает за  формирование общей политики Центра, а также, организацию, контроль и управление деятельностью всех членов команды группы руководства.

Руководитель Школы ЦДПП ИП Бавыкин Юрий Иванович отвечает за руководство Школой ЦДПП. В его задачи входит:

• отбор абитуриентов для бесплатного обучения в Школе Центра;

• формирование учебных групп (с учетом возраста, первоначального уровня обученности и потенциальных способностей учащихся);

• организация учебного процесса в Школе в соответствии с разработанными Центром образовательными программами;

• эффективное управление путем контроля и внесения оперативных корректив в процесс обучения на различных этапах его реализации (текущий, промежуточный и итоговый контроль);

• оперативное информирования руководства Центра об успехах обучаемых в целях их поощрения и привлечения к профессиональны концертным выступлениям Театра духовной поющей поэзии;

• организация и проведение мастер-классов известных в стране авторов-исполнителей, певцов и музыкантов, работающих в области духовной поющей поэзии;

• постановка и проведение концертных программ Центра.

Администратор сайта и социальных сетей ЦДПП Полякова Лариса  Владимировна отвечает за информационное сопровождение проекта. В ее задачи входит:

• создание и эффективное функционирование полноценного сайта и канала в YouTube освещающего в интернете деятельность  Центра;

• создание и эффективное функционирование соответствующих аккаунтов на ВКонтакте, Одноклассники.ру, Мой мир;

• формирование через взаимодействующие СМИ положительного имиджа Центра, общественного мнения, привлечение целевой аудитории и информирование об успехах и результатах его деятельности;

• формирование информационных баз данных взаимодействующих и партнерских  организаций;

• формирование информационных баз данных учащихся и Школы духовной поющей поэзии Центра;

• формирование информационных баз данных действующих и перспективных артистов и режиссеров данного направления искусства;

• создание и эффективное использование программ обмена информацией с взаимодействующими и вышестоящими структурами, в том числе, и администрациями различных уровней;

• разработка печатной продукции наружной рекламы Центра;

• разработка печатной продукции, проводимых в  Центром мероприятий;

• разработка дидактической продукции для функционирования Школы Центра;

• создание аудио и видео концертных выступлений Центра и проводимых мастер-классов.

Главный бухгалтер  ЦДПП Арнаутова Екатерина Александровна отвечает за экономическое обоснование принятия управленческих решений для обеспечения эффективного функционирования Центра. В ее задачи входит:

• ведение финансово-хозяйственных операций, учета обязательств и  имущества, в том числе оформление приобретения и реализации продукции, изделий, товарно-материальных  ценностей и т.д.;

• учет движения денежных средств, а также отражение процессов и операций, связанных с финансами предприятия на бухгалтерских счетах ЦДПП;

• оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные и т.п.);

• работа с СБ, в котором открыты расчетные счета ЦДПП, в том числе предоставление в банк платежных поручений, запросы и получение выписок и т.п.;

• разработка бланков бухгалтерских документов для оформления различных финансово-хозяйственных операций, при отсутствии их официально утвержденных, обязательных к применению образцов;

• работа с налогооблагаемой базой, расчет налогов и их перечисление в бюджеты разного уровня;

• расчет и перечисление страховых взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС);

• расчет зарплаты и иных выплат сотрудникам организации ЦДПП;

• составление бухгалтерской и налоговой отчетности;

• регулярное информирование руководителя ЦДПП о текущих процессах в ведении бухгалтерского учета, а также своевременные сообщения обо всех нестандартных, сложных, спорных ситуациях;

• своевременное ознакомление с поправками, законодательно вносимыми в правила ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятиях, а также их применение на практике.

На основании задач, стоящих перед ЦДПП Зыкова Л. В. предложила к рассмотрению календарный план реализации проекта с учетом его временных рамок. А именно:

• мониторинг материально-технического обеспечения Школы ЦДПП провести в период с 28.06.2022 по 05.07.2022;

• разработку информационных ресурсов ЦДПП осуществить в период с 28.06.2022 по 28.07.2022;

• рекламную компанию ЦДПП провести с 06.07.2022 по 15.08.2022;

• спрогнозировать образование потенциального контингента для обучения в школе ЦДПП в период с 15.07.2022 по 15.08.2022;

• отбор абитуриентов и формирование учебных групп осуществить в период  с 15.08.2022 по 31.08.2022;

• организацию в Школе ЦДПП учебного процесса осуществить в период с 01.09.2022 по 26.12.2022;

• организацию и проведение в Школе Центра мастер-классов наметить на период  с 03.10.2022 по 26.12.2022;

• организацию и проведение концертных программ ЦДПП для жителей города осуществить в период 07.11.2022и по 26.12.2022;

• подведение итогов реализации 1-го этапа Проекта создания ЦДПП наметить на период с 26.12.2022 по 27.12.2022.

Заслушав доклад и  предложения Руководителя ЦДПП  организационное собрание группы руководства Центра духовной поющей поэзии постановило:

1. Утвердить цели и задачи ЦДПП.

2. Утвердить функциональные обязанности членов группы руководства ЦДПП.

3. Утвердить календарный план реализации проекта создания и развития ЦДПП.